1. Správce osobních údajů

​

Správcem osobních údajů je:

MEDIA AGE s.r.o.
třída Kpt. Jaroše 1927/8
602 00 Brno
IČ: 269 77 958
DIČ: CZ 269 77 958

E-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů: event@mediaage.cz

(dále jen „Správce“)

​

Tyto zásady se vztahují zejména na zpracování osobních údajů prostřednictvím formuláře určeného k podávání návrhů akcí a žádostí o využití či pronájem prostoru Malá Amerika, Hybešova 1, 602 00 Brno-střed.

​

​

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

​

Pro účely přijetí a posouzení návrhu akce můžeme zpracovávat zejména následující údaje:

·       jméno a příjmení,

·       e-mailovou adresu,

·       telefonní číslo,

·       název navrhované akce,

·       navrhované datum akce,

·       popis akce,

·       případně další informace, které nám dobrovolně uvedete v textu formuláře nebo v následné komunikaci.

​

Prosíme, abyste do volného textového pole neuváděli osobní údaje dalších osob ani citlivé osobní údaje, pokud to není pro posouzení návrhu nezbytné.

​​

​

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

​​

Osobní údaje zpracováváme především za účelem:

·       přijetí a evidence návrhu akce,

·       posouzení možnosti realizace akce v prostoru Malá Amerika,

·       komunikace s osobou, která návrh podala,

·       případného upřesnění podmínek, termínu nebo podoby akce,

·       informování o tom, zda byl návrh vybrán, či nikoli,

·       v případě schválení návrhu také za účelem dalšího jednání o využití nebo pronájmu prostoru a případného uzavření a plnění smlouvy.

​

​

4. Právní základ zpracování

​

Hlavním právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy provedení opatření na žádost subjektu údajů před případným uzavřením smlouvy a následně případné plnění smluvního vztahu.

​

V nezbytném rozsahu můžeme některé údaje dále zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména za účelem evidence uskutečněné komunikace, ochrany našich práv a řešení případných nároků nebo sporů.

​

Pokud v návaznosti na schválený návrh vznikne smluvní vztah, mohou být některé údaje zpracovávány rovněž za účelem splnění právních povinností Správce, zejména povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů.

​​

Pro samotné podání a posouzení návrhu není právním základem souhlas se zpracováním osobních údajů.

​

​

5. Co znamená odeslání formuláře

​

Odesláním formuláře předáváte Správci návrh akce k posouzení.

​​

Odeslání formuláře samo o sobě neznamená rezervaci prostoru, potvrzení pronájmu ani automatické zařazení navržené akce do programu Malé Ameriky.

​​

Každý návrh bude nejprve posouzen. Následně budete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených ve formuláři informováni o tom, zda byl váš návrh vybrán, či nikoli.

​​

Za potvrzenou lze akci považovat až poté, co její přijetí nebo realizaci Správce výslovně potvrdí.

​​

Rozhodování o přijetí návrhu není založeno výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů ani profilování.

​​

​​

6. Je poskytnutí osobních údajů povinné?

​

Poskytnutí údajů potřebných pro identifikaci návrhu a následnou komunikaci je nezbytné k tomu, abychom mohli návrh posoudit a informovat vás o výsledku.

​​

Bez potřebných kontaktních údajů nemusí být možné návrh řádně vyhodnotit nebo vás kontaktovat.

​​

​​

7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

​​

Pokud návrh nebude vybrán, budeme osobní údaje související s návrhem uchovávat pouze po dobu nezbytnou pro dokončení jeho posouzení a související komunikaci, zpravidla nejdéle 6 měsíců od oznámení výsledku posouzení, pokud neexistuje oprávněný důvod k jejich delšímu uchování.

​

Pokud bude návrh vybrán a dojde k dalšímu jednání nebo uzavření smluvního vztahu, budou osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytnou pro přípravu a plnění tohoto vztahu.

​

Údaje, které se následně stanou součástí smluvní, účetní nebo jiné dokumentace, můžeme uchovávat po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně a uplatnění našich práv.

​​

Po odpadnutí důvodu pro jejich zpracování osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

​​

​​

8. Kdo může mít k osobním údajům přístup

​​

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména:

·       zaměstnanci a spolupracovníci Správce zapojení do posuzování návrhů a provozu prostoru Malá Amerika,

·       poskytovatelé webhostingu a technické správy webových stránek,

·       poskytovatelé e-mailových, formulářových, cloudových nebo jiných IT služeb,

·       další dodavatelé, pokud je jejich zapojení nezbytné pro zajištění dané služby,

·       orgány veřejné moci, pokud nám povinnost údaje poskytnout ukládá právní předpis.

​​

Pokud pro nás některý dodavatel zpracovává osobní údaje jako zpracovatel, je povinen nakládat s nimi pouze podle našich pokynů a zajistit odpovídající úroveň jejich ochrany.

​​

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

​​

​​

9. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

​

Pokud některý z našich poskytovatelů technických nebo cloudových služeb zpracovává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby takové předávání probíhalo pouze za podmínek stanovených GDPR a s odpovídajícími zárukami ochrany osobních údajů.

​​

​​

10. Jaká máte práva

​​

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

·       požadovat informace o zpracování svých osobních údajů,

·       získat přístup ke svým osobním údajům,

·       požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

·       požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné nebo jsou splněny jiné podmínky GDPR,

·       požadovat omezení zpracování,

·       získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,

·       vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce.

 

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů Správce uvedených v úvodu těchto zásad.

 

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

​

​

11. Zabezpečení osobních údajů

​

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

​

​

12. Změny těchto zásad

 

Tyto zásady můžeme v případě změny způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.

Poslední aktualizace: 3. září 2026